プライバシーポリシー

Ｍ＆Ｍ行政書士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当事務所は、お問い合わせやご依頼に際し、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、相談内容、本人確認書類その他手続に必要な情報を取得することがあります。また、当サイトの利用に伴い、Cookie、IPアドレス、閲覧ページ、利用端末・ブラウザ等の情報を取得することがあります。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、面談・見積りのご案内
• ご依頼の検討、受任、本人確認、必要書類の案内、申請手続、連絡、請求その他受任業務の遂行
• ご相談後のフォローアップおよび相談内容に関連する行政手続・サービスのご案内（不要のお申し出があった場合は停止します）
• サービスおよび当サイトの改善、利用状況の分析、広告効果の測定
• 法令上の義務への対応、不正利用の防止、紛争への対応

上記目的を変更するときは、変更前と合理的な関連性を有する範囲で行い、当サイトで公表します。

3. 安全管理措置

当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防ぐため、取扱責任者の明確化、取扱者とアクセス権限の限定、端末・書類の適切な管理、通信の暗号化、不正アクセス対策、委託先の選定・監督等、事務所の規模と取扱状況に応じた必要かつ適切な措置を講じます。

4. 委託

当事務所は、メール、フォーム、サーバー、クラウドその他業務遂行に必要な範囲で個人データの取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切に監督します。

5. 第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。なお、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合は、法令上の第三者提供に該当しません。

6. Cookie・アクセス解析・広告効果測定

当サイトでは、利用状況の把握、サイト改善および広告効果測定のため、Google AnalyticsおよびGoogle広告を利用しています。これらのサービスにより、Cookie等を通じて閲覧ページのURL、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、利用状況等がGoogleに送信されることがあります。当事務所は、これらの情報を個人を特定する目的では利用しません。

Googleによる情報の取扱いは、Googleの案内をご確認ください。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。また、Google Analyticsはオプトアウトアドオンで無効にできます。Cookieを無効にすると、当サイトの一部機能が利用しにくくなる場合があります。

7. 本人確認書類に関するお願い

マイナンバーカードを送付する場合は表面のみとし、裏面（個人番号・QRコード）は送らないでください。誤って送信された場合は、当事務所で確認後、法令に従い速やかに削除します。

8. 開示等の請求

ご本人は、当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を請求できます。下記窓口へご連絡ください。本人確認を行い、法令に従って遅滞なく対応します。手数料が必要な場合は、請求前に金額をお知らせします。

9. お問い合わせ窓口

Ｍ＆Ｍ行政書士事務所
代表　岡田百花
〒743-0063 山口県光市島田1丁目12番24号
電話：070-9005-1137
メール：info@mandmoffice.jp

10. 改定

本方針を改定した場合は、当サイトに掲載します。

制定日：2026年8月17日